Datenschutzkonforme Videokommunikation für Unternehmen, Organisationen, Ministerien und Freiberufler
Haben Sie Ihre Mitarbeiter stets im Blick – egal ob diese im Homeoffice, im Büro oder an anderen Standorten tätig sind. Auch Gäste betreten Ihr virtuelles Büro mit nur wenigen Klicks. Nutzbar mit allen gängigen Internetbrowsern.
Features
Videotelefonie
Videocalls, Videokonferenzen und Präsentationen mit Bildschirmfreigabe, Teilnehmer können dem Gespräch jederzeit hinzugefügt werden
Integrierte Bezahlfunktion
Mit vOffice Pay können Sie vor oder während eines Videotelefonats Zahlungen bei Ihrem Gesprächspartner anfordern
Videocall-Management
Videocall-Timer zur Zeitoptimierung und Videocall-Terminplaner für eine effektive Organisation
Warteraum
Gäste können zuerst in einen individuell gestaltbaren Warteraum geleitet werden
Interaktives Organigramm
Zeigt Ihre Arbeitskräfte mit Foto in der Unternehmenshierarchie. Durch den Live-Status sehen Sie direkt, wer beschäftigt, im Gespräch oder außer Haus ist sowie den Standort
Künstliche Intelligenz nutzen
Laden Sie KI-Mitarbeiter in Ihre Video-Calls ein und nutzen Sie diese als Informationsquelle
Chat und Datei-Transfer
Schneller Austausch von Nachrichten und Informationen
Website-Integration
Mit dem vOffice Video-Button können Interessenten direkt von Ihrer Website aus einen Video- oder Audio-Anruf starten
Warum vOffice World?
- Produktive Zusammenarbeit durch live Status der Nutzer und ein interaktives Organigramm
- Kollegen und Kunden mit einem Klick teilnehmen lassen
- Einfach von überall ohne Installation nutzbar
Sicher ist sicher.
- Videotelefonie mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- In der EU entwickelt und betrieben
- Installation auf deutschen Servern oder am eigenen Standort
- Unabhängiges Gutachten bestätigt: Auch für Geheimnisträger wie Rechtsanwälte geeignet
vOffice Lizenzierung
- Testen Sie vOffice World 30 Tage völlig kostenlos! Anschließend ab 25 Euro/Mitarbeiter/Monat.
- Keine Werbung, keine Datensammlung
- Vollumfänglicher RA-MICRO vOffice Support
Organigramm
Das vOffice Organigramm als Unternehmens-Landkarte
weitere Infos >
virtueller Warteraum
digitale Variante des Real-Office Empfangsbereichs
weitere Infos >
vOffice World - Die Organisationssoftware für das virtuelle und sichere Büro
So nutzt RA-MICRO vOffice World im eigenen Unternehmen
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»Endlich eine Lösung, die nationale und europäische Datenschutznormen sowie das Thema Informationssicherheit beherzigt. Für meine Mandanten und mich ist vOffice eine adäquate und sichere Lösung, um vertrauliche Onlinemeetings zu führen. «
Michael Mildner, externer Datenschutzbeauftragter und Projektmanager,
Stade, 17.12.2020 -
»vOffice ist für unser Büro in unserer täglichen Arbeit eine echte Bereicherung.«
Rechtsanwalt Dr. Wolfgang-P. Osten,
Hamburg, 06.08.2020 -
»So geht Kanzlei heute – einfach, sicher, virtuell. Willkommen in meinem digitalen Büro!«
Rechtsanwältin Marie Vandersanden, LL.M.,
Bremen, 29.07.2020 -
»vOffice ist übersichtlich und leicht verständlich – einfach schlau organisiert.«
Rechtsanwalt Volker von Moers,
Köln, 22.07.2020 -
»Tolle Sache, weil vOffice aus RA-MICRO ohne Systemwechsel funktioniert. Auch die Bildschirmfreigabe finde ich toll! Das ist sehr praktisch, weil man nicht mehr so viele Zusatzprogramme benötigt. Von der Mandantschaft ist es außerdem leicht zu bedienen.«
RAin Petra Hildebrand-Blume,
Kanzlei Hildebrand-Blume, Mannheim, 24.06.2020
Ihre vOffice-Vorteile auf einen Blick:
- Ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und Kommunizieren
- Videokommunikation mit Kunden, Kollegen und anderen Abteilungen
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation
- Effiziente Arbeitsorganisation und Interaktion durch Organigramm und Status-Anzeige
- Installationsfreie Nutzung auf Windows PC und Apple Mac über Browser Chrome, Opera und Edge
- Keine Werbung und keine Datensammlung
- Voller RA-MICRO vOffice Support
Basisinformation
- Was ist vOffice World?
vOffice World ist eine Software für die interne und externe Unternehmenskommunikation und -organisation.
- Mit welchem Betriebssystem kann ich vOffice verwenden?
vOffice ist browserbasiert und damit betriebssystemunabhängig.
- Mit welchen Browsern funktioniert vOffice?
Auf Desktop PCs können alle modernen Browser verwendet werden. Wir empfehlen Google Chrome und Microsoft Edge.
- Wie richte ich vOffice ein?
und folgen Sie dem kurzen Registrierungsprozess. Das vOffice steht Ihnen direkt im Anschluss zur Verfügung. RA-MICRO Programmkunden können ihr kostenloses vOffice bequem aus RA-MICRO heraus aktivieren. Hierbei werden die in der Benutzerverwaltung hinterlegten Benutzer automatisch für Sie in das vOffice übernommen.
- Wie starte ich vOffice?
Öffnen Sie vOffice über Ihren E-Mail-Einladungslink. Wir empfehlen, den Einladungslink mit Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari Browser zu öffnen.
Zusätzlich empfehlen wir vOffice als Lesezeichen zu speichern, oder die Chrome/Edge App zu installieren.
Als RA-MICRO Nutzer können Sie vOffice auch über den vOffice Button in RA-MICRO öffnen.
Weitere Antworten finden Sie im vOffice Hilfezentrum
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